Inteligência de faturamento com soluções de última geração

Soluções de última geração podem trazer um crescimento no faturamento hospitalar através do gerenciamento assertivo e diminuição das perdas, o KFlow, uma Solução desenvolvida pela Kentech, tem ajudado no crescimento e controle do faturamento hospitalar, desde o seu lançamento em 2015 ele já gerenciou mais de 20 Bilhões de reais.

Em 2015 a Rede Ímpar buscou inovação e tecnologia da Kentech para o desenvolvimento de uma solução que fosse capaz de auxiliar no processo de faturamento, de tal forma que possibilitasse a rastreabilidade das contas hospitalares, gerasse pendências, monitorasse os responsáveis e exibisse indicadores através de painéis de bordo e painéis de gestão à vista. No mesmo ano o KFlow foi lançado e de lá para cá, muitas outras funcionalidades foram implementadas como por exemplo gerenciamento de tarefas, notificações, cronograma de entrega da operadora, controle do ciclo de receita e painéis de gestão.

Alguns dos maiores e mais tradicionais hospitais do Brasil estão utilizando a solução, com a possibilidade de parametrização com diversos ERPs, o gerenciamento das contas ficou mais fácil e mais ágil. O KFlow vem diminuindo consideravelmente o tempo de faturamento e ciclo de receita, tornando possível acompanhar todo o fluxo da conta com total transparência. Com uma interface amigável, a solução é alimentada automaticamente através de integrações, os responsáveis de cada setor recebem e tratam as contas encaminhando para os setores responsáveis.

Pensando em superar essas barreiras, o Hospital Novo Atibaia, desde junho de 2017 vem investindo em Inteligência de Faturamento, inicialmente com o mapeamento de processos, otimização de atividades, implantação de núcleos especializados entre outras ações. “A navegação às cegas era absolutamente o maior problema, mas isso ficou no passado”, diz Alyne Di Cianni Ribeiro, Gerente Negócios e responsável pelo Ciclo de Receitas.

“A navegação às cegas era absolutamente o maior problema, mas isso ficou no passado”
Alyne Di Cianni Ribeiro
Gerente Negócios

Em fevereiro de 2018 foi concluída a primeira fase de implantação das ferramentas KFlow e KDashboard, e já nas fases iniciais de utilização do sistema era possível localizar o estágio de processamento de cada parcial de internação ou conta ambulatorial. A organização prévia dos processos contribuiu para agilizar os resultados, mas o formato amistoso das ferramentas e a fácil visualização de produtividade foram fundamentais na implantação do novo modelo.

O Kflow apoia o gestor na manutenção do fluxo de trabalho de forma sincronizada entre os diversos setores, a partir dos produtivos.

O HNA dispõe de unidades produtivas pulverizadas e a rastreabilidade era gerida por meio do sistema operacional de controle de documentos, cenário bastante inseguro e comprometido. O Kflow permite a identificação de todo o trânsito por unidades e usuários. Os relatórios da própria ferramenta passaram a integrar a rotina das equipes de faturamento.

Em conjunto com o workflow foi implantada a ferramenta KDashboard. Trata-se de BI (business inteligence) integrado com os sistemas operacional e workflow, demonstrando em tempo real os resultados e performance de faturamento. Os painéis são customizados às necessidades do Hospital Novo Atibaia e contribuem na governança do processamento de contas médicas.

Os investimentos em gestão de processos e tecnologia garantiram ao Hospital Novo Atibaia melhoria de aproximadamente 7 pontos percentuais na conversão de faturamento dentro da competência. A equipe avalia que ainda existem muitas oportunidades e o trabalho ainda está apenas no começo, mas o progresso foi positivo e têm sido um importante aliado no estimulo a novas iniciativas.

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Solicitação de agendamento de cirurgias online, otimização de recursos e salas de cirurgia

O Centro Cirúrgico é uma área de muito valor, importância e responsabilidade para um hospital.
Fluxo e burocracia

O processo começa quando vai ser realizado um agendamento cirúrgico. Neste momento são tomadas todas as providências para que a cirurgia ocorra de forma tranquila. Essa rotina busca minimizar riscos pertinentes ao procedimento e mantém a equipe permanentemente preparada, mas antes de chegar nesse momento existe todo um complexo processo burocrático para a solicitação de uma cirurgia, esse processo envolve alguns setores do hospital, o paciente e o médico, assinaturas e muita documentação para a autorização.

As Soluções

Kentech desenvolveu um novo modulo do KFlow, o Agendamento Cirúrgico, ele visa facilitar a solicitação, que é feita de forma digital, o agendamento pode ser realizado pelo médico ou secretária e em apenas 4 etapas, sendo possível realizar a solicitação, anexar os todos documentos necessários, a equipe responsável pela autorização irá receber o pedido, verificar os documentos se houver alguma pendência poderá solicitar a verificação e correção via chat, facilitando a comunicação entre as equipes, gerando um histórico a respeito daquela solicitação e diminuindo o retrabalho e consequentemente melhorando a produtividade e rentabilidade.

Outra ferramenta que vem facilitando a vida das equipe no Centro Cirúrgico é o K|Painel, ele está presente em mais de 30 salas de cirurgia, em média causa um aumento de 7% na produtividade, funciona de forma dinâmica e em tempo real,  acompanhando o fluxo do paciente dentro do centro cirúrgico, dando controle total do processo de movimentação, o prestador pode acompanhar direto do conforto medico quando a sala de cirurgia e o paciente estão preparados, pelo painel é possível acompanhar se o paciente já foi anestesiado, o início e fim da cirurgia, se está na RPA, se já foi encaminhado para o leito, a equipe de limpeza sabe o momento exato de começar seu trabalho de higienização, tudo acontece através de painéis, tablets e notificações. O centro cirúrgico passa a funcionar com uma maior eficiência.

Com essas duas soluções é possível ainda mensurar a quantidade de cirurgias, solicitações autorizadas ou não,  taxa de ocupação de leitos,  o tempo médio empregado em cada tipo de cirurgia, as taxas de sucesso, com informações precisas é possível medir e gerenciar com agilidade gerando um aumento de receita e evitando glosas.

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