Solicitação de agendamento de cirurgias online, otimização de recursos e salas de cirurgia

O Centro Cirúrgico é uma área de muito valor, importância e responsabilidade para um hospital.
Fluxo e burocracia

O processo começa quando vai ser realizado um agendamento cirúrgico. Neste momento são tomadas todas as providências para que a cirurgia ocorra de forma tranquila. Essa rotina busca minimizar riscos pertinentes ao procedimento e mantém a equipe permanentemente preparada, mas antes de chegar nesse momento existe todo um complexo processo burocrático para a solicitação de uma cirurgia, esse processo envolve alguns setores do hospital, o paciente e o médico, assinaturas e muita documentação para a autorização.

As Soluções

Kentech desenvolveu um novo modulo do KFlow, o Agendamento Cirúrgico, ele visa facilitar a solicitação, que é feita de forma digital, o agendamento pode ser realizado pelo médico ou secretária e em apenas 4 etapas, sendo possível realizar a solicitação, anexar os todos documentos necessários, a equipe responsável pela autorização irá receber o pedido, verificar os documentos se houver alguma pendência poderá solicitar a verificação e correção via chat, facilitando a comunicação entre as equipes, gerando um histórico a respeito daquela solicitação e diminuindo o retrabalho e consequentemente melhorando a produtividade e rentabilidade.

Outra ferramenta que vem facilitando a vida das equipe no Centro Cirúrgico é o K|Painel, ele está presente em mais de 30 salas de cirurgia, em média causa um aumento de 7% na produtividade, funciona de forma dinâmica e em tempo real,  acompanhando o fluxo do paciente dentro do centro cirúrgico, dando controle total do processo de movimentação, o prestador pode acompanhar direto do conforto medico quando a sala de cirurgia e o paciente estão preparados, pelo painel é possível acompanhar se o paciente já foi anestesiado, o início e fim da cirurgia, se está na RPA, se já foi encaminhado para o leito, a equipe de limpeza sabe o momento exato de começar seu trabalho de higienização, tudo acontece através de painéis, tablets e notificações. O centro cirúrgico passa a funcionar com uma maior eficiência.

Com essas duas soluções é possível ainda mensurar a quantidade de cirurgias, solicitações autorizadas ou não,  taxa de ocupação de leitos,  o tempo médio empregado em cada tipo de cirurgia, as taxas de sucesso, com informações precisas é possível medir e gerenciar com agilidade gerando um aumento de receita e evitando glosas.

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Como evitar gargalos nas recepções de instituições de saúde

A crescente demanda de serviços nos hospitais, associada a carência de recursos humanos e materiais, são condições que colaboram negativamente para o crescimento de filas de pacientes à espera de um atendimento.

Os hospitais cada vez mais necessitam de ferramentas que melhorem a sua capacidade da organização e gerenciamento do fluxo desses pacientes. Os serviços de saúde vêm buscando melhorar suas operações de forma a disponibilizar ambientes mais propícios ao bom acolhimento de seus clientes, resolvendo assim problemas  como: demora em marcações de consultas, solicitações de exames, solicitações de cirurgias e outros procedimentos, podem acontecer de forma rápida e intuitiva.

O YouDo da Kentech foi desenvolvido com o mesmo conceito adotado pelos bancos e aeroportos, mas com foco na saúde, isso possibilita que o paciente inicie seu atendimento pela internet, utilizando um smartphone ou computador, reduzindo assim o tempo de seu atendimento e tornando-o mais personalizado.

O autoatendimento funciona 24h por dia e 7 dias por semana. É uma forma de interação que estará sempre disponível. O YouDo garante a organização de seu negócio, permitindo gerenciar tarefas como agendamento de pacientes, confirmação de consultas e também a possibilidade de ter fluxos/etapas do processo pré-definidas.

Os principais ganhos são:

  • Redução no tempo do atendimento e espera do paciente
  • Maior satisfação do paciente
  • Redução de custos com estrutura
  • Segurança na informação
  • Aumento da qualidade dos processos envolvidos
  • Atendimento personalizado para o cliente
  • Redução de filas
  • Padronização dos processos relacionados ao atendimento

Com tudo isso é possível identificar os gargalos nos processos, os ruídos de comunicação, o horário exato em o paciente chega ao hospital. Após gerar seu pré-atendimento  através do YouDo, o paciente se dirige ao totem, digita a senha recebida e aguarda ser chamado, ele só irá passar por um(a) recepcionista se realmente for necessário ou quando há alguma pendência administrativa, tendo assim o total controle na ponta dos dedo.

Veja a apresentação em  http://kentech.com.br/downloads/youdo_apresentacao.pdf


Os melhores indicadores visuais para que você integre o seu sistema de forma personalizada e precisa.

Conforme sua organização vai crescendo, grandes volumes de dados são gerados, o que podem fornecer um grande apoio no planejamento estratégico e na tomada de decisões. Todavia, como esses dados geralmente ficam espalhados por sistemas distintos, fica bastante difícil extraí-los e analisá-los.

Na maioria dos casos, uma das principais metas da business intelligence é estar constantemente atento ao que se passa em cada nível do negócio.  Através de componentes inovadores, o K|Dashboard permite a criação de visões consolidadas, de fácil acesso e extremamente resolutivas. Propicia um controle diferenciado, eficiente e eficaz voltado à gestão. Utilizando melhores práticas, a transparência pura e simples permite que você veja mais claramente as áreas que precisam ser aperfeiçoadas.

Com o K|Dashboard, você pode criar painéis para monitorar suas contas em aberto, glossas e onde é possível reduzir o risco – quer seja melhorando as cobranças, ou ajustando o seu mix de produtos. Você também pode gerar relatórios instantaneamente para que o setor financeiro identifique gargalos e contas importantes.

O diferencial dos painéis baseados em dados é permitir que as pessoas vejam e entendam os dados com muita rapidez. Quando bem planejados, eles democratizam o acesso aos dados, permitindo que líderes e profissionais da área de conhecimento façam perguntas e obtenham respostas em tempo real, transformem informações em ações e inspirem a verdadeira inovação.
Muitas vezes, você pode querer fazer dois cálculos de tabela ao mesmo tempo. Por exemplo, pode ser interessante ver como um segmento ganhou ou perdeu relevância para a empresa ao longo do tempo ou agrupar por um cálculo, se você estiver gerenciando as operações de remessa de uma operadora, talvez tenha interesse em saber quais produtos têm um custo mais alto do que a média. No K|Dashboard, você pode calcular a média em um período e usá-la em um cálculo para agrupar os valores e adicionar cor a eles.

São centenas cenários diferentes, como o centro cirúrgico, o setor de inteligência ou o controle de estoque, é compatível com diversos bancos de dados um facilitador para análise crítica de seus objetivos estratégicos (BSC) e indicadores chave de performance (KPI) que permite a extração de dados armazenados na nuvem.


 

7 Motivos para usar o K|Notify


Falando um pouco mais sobre a solução K|Notify, um recurso bastante interessante é a utilização de gatilhos inteligentes para o envio de notificações. Torna-se possível identificar rapidamente situações críticas do cotidiano e efetivamente executar um plano de ação, diminuindo consideravelmente os danos. Por exemplo: sempre que o tempo de espera do pronto socorro estiver fora do tolerável, coordenadores e gestores receberão uma notificação push no celular através do APP K|Notify ou até mesmo um SMS.

O objetivo estratégico do K|Notify é, acima de tudo, tornar seus colaboradores e clientes mais conscientes e informados. Estão relacionadas com o seu negócio, mas no contexto que importa às pessoas.

1 – Gatilho de Tarefas
Configure gatilhos e agende tarefas para criação da regra de negócio no envio das informações;

2 – Lembretes de Consultas
É possível configurar a solução para disparar um lembrete ao paciente, lembrando da consulta agendada. Podendo até mesmo de solicitar a confirmação de presença ou não, para poder deslocar outro paciente da fila de espera e não perder um horário na agenda;

3 – Divulgação Serviços Oferecidos
Novas especialidades atendidas na clínica, horários especiais de atendimento. Aparecer para seu público é fundamental e a ferramenta de envio de Push, e-mail ou SMS te ajuda nessa tarefa;

4 – Dicas
Como as informações são geradas de forma interna pelos médicos, o marketing de conteúdo pode ser uma saída barata e efetiva para divulgação da clínica, poderá ser enviado informações sobre cuidados com a saúde, sempre de acordo com as especialidades de domínio dos profissionais que atendem em seu estabelecimento;

5 – Notificação de Cirurgias Agendadas
O prestador pode receber todos os dias no horário programado a agenda de cirurgias agendadas para aquele dia;

6 – Faturamento
Os gestores podem recebem mensagens com as atualizações do faturamento;
7 – Evento Sentinela
Comunica de forma rápida sempre que houver ocorrência de acordo com a criticidade.

O K|Notify é a forma mais rápida e simplificada de melhorar e otimizar a comunicação. Com ele você pode enviar notificações para todos que estão envolvidos no processo, em tempo real, garantindo a qualidade na comunicação e gestão do negócio.

Clientes Kentech recebem Certificação HIMSS

Health Information and Management Systems Society (HIMSS) é uma associação internacional de alto prestígio no setor da saúde. Fundada em 1960, em Chicago, a HIMSS hoje já atua em todos os pontos do mundo e, entre suas atividades, estão o congresso anual realizado nos Estados Unidos intitulado HIMSS Conference, o programa de desenvolvimento e a CPHIMS  certificação profissional para TI na saúde, além, é claro, do EMRAM  Electronic Medical Record Adoption Model (modelo de adoção do registro médico eletrônico), um modelo elaborado pela HIMSS para ser seguido pelas instituições de saúde, a fim de que se creditem para receber a Certificação de excelência em desenvolvimento tecnológico hospitalar. Essa iniciativa evidencia o objetivo máximo da HIMSS: estimular o uso da Tecnologia da Informação pelo setor de saúde.

O Hospital Unimed Sorocaba, Hospital 9 de Julho e o Hospital Santa Catarina são clientes Kentech que entraram para o seleto grupo de instituições de Saúde certificadas pelo HIMSS, os três hospitais conquistaram o nível 6 da certificação.

O Hospital 9 de Julho (H9J) conquistou a certificação nível 6 da Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS). O hospital é referência em medicina de alta complexidade com destaque para as áreas de Neurologia, Oncologia, Onco-hematologia, Gastroenterologia, Ortopedia, Urologia e Trauma. Possui um Centro de Medicina Especializada com atendimento em mais de 50 especialidades e 13 Centros de Referência com cerca de 2500  colaboradores e quatro mil médicos cadastrados, o complexo hospitalar possui 410 leitos, sendo 91 leitos nas Unidades de Terapia Intensiva, Centro Cirúrgico com capacidade para até 22 cirurgias simultâneas, inclusive com duas salas híbridas (com equipamento de Hemodinâmica e Ressonância Magnética) e uma para robótica. O Hospital 9 de Julho foi um dos primeiros clientes da Kentech, atualmente utilizam as soluções: KFlow, K|Notify e BlueMind. A Kentech teve grande parceria com o H9J para desenvolvimento e criação do KFlow, a primeira versão da solução foi feita com base nos processos e necessidades do hospital.

O Hospital Dr. Miguel Soeiro, Unimed Sorocaba, é o 12º a ter conseguido este prestigiado status. Com 212 leitos, Hospital Dr Miguel Soeiro é totalmente sem papel em termos de informação clínica com uma média de 33.036 atendimentos mensais e cerca de 1.000 profissionais, o hospital utiliza as seguintes soluções da Kentech: KFlow, K|Notify, DataBee e YouDo.

Hospital Santa Catarina (SP) também conquistou o certificado nível 6 da HIMSS. O nível 6, obtido pelo Hospital Santa Catarina, confirma que a instituição está no caminho certo para se tornar integralmente digital e conquistar a máxima excelência operacional. O Hospital Santa Catarina também conquistou este ano acreditação da Joint Commission International (JCI). O Hospital é referência de qualidade em serviços de saúde no Brasil, atende desde pequenos procedimentos até cirurgias de alta complexidade. Com infraestrutura moderna, equipamentos de última geração e profissionais altamente qualificados, o Hospital Santa Catarina dispõe de 324 leitos, sendo 85 de UTI, 16 salas de cirurgia, cinco Unidades de Tratamento Intensivo (UTIs neurológica, cardiológica, pediátrica, geral e multidisciplinar) e pronto atendimento 24 horas. O Hospital Santa Catarina utiliza as soluções KFlow, K|Notify e K|Dashboard.

Com essa nova conquista, as instituições confirmam os padrões internacionais de qualidade no emprego de tecnologia de última geração, buscando o apoio e inovação através de empresas parceiras e pioneiras como a Kentech.

Os 7 benefícios de utilizar o KFlow para o seu negócio

Em outubro de 2015 era lançado o KFlow, uma solução que veio para facilitar o gerenciamento de workflows, desde o seu lançamento passou por diversas melhorias, ele evoluiu e hoje atinge um número ainda maior de usuários, com isso decidimos mostrar a vocês 7 melhorias identificadas por nossos usuários.

Agilidade:
Através do KFlow é possível rastrear os processos e verificar todos os tempos entre eles (recebimento, início e fim). Com o controle em mãos é garantido um alto rendimento na produtividade, tanto entre fluxos quanto no desempenho da equipe responsável otimizando todas as etapas do processo.

Integração:
Perceba que estamos falando de tecnologia voltada para diversos pontos de vistas no funcionamento de um hospital. O KFlow auxilia os colaboradores a manterem o fluxo de trabalho em harmonia e sincronização em todos os setores. Isso contribui para uma empresa saudável e equilibrada.

Controle de pendências:
O KFlow permite gerenciar de forma clara todas as pendências das contas, sinalizando as informações através de dashboards e notificações.

Melhoria na comunicação entre etapas:
O gerenciamento de processos depende muito das pessoas envolvidas em cada etapa. O KFlow permite visualizar esse gargalo e com isso todos os colaboradores podem executar suas atribuições de maneira ágil e prática.

Diminuição significativa de glosas¹:
Quando os processos internos em um hospital permitem a formação de um conjunto documental eletrônico completo, isso fortalece a instituição de saúde para buscar o ressarcimento por eventuais procedimentos realizados e não pagos pelo convênio.

“¹Glosa médica é o não pagamento, por parte dos planos de saúde, de valores referentes a atendimentos, medicamentos, materiais ou taxas cobradas pelas empresas prestadoras (hospitais, clínicas, laboratórios, entre outros) e profissional liberal da área de saúde”.

Relatórios onde e quando você quiser:
A solução KFlow possui integração exclusiva com outros produtos da Kentech: Um deles é o K|Dashboard. Essa integração faz com que a ferramenta se torne muito mais completa, pois é possível consultar resultados através de painéis de gestão à vista. Tudo prático e fácil para fazer a melhor tomada de decisão.

Aumento na receita:
O KFlow permite cadastrar o cronograma de entrega das operadoras, sinalizando através de semáforos e painéis de gestão à vista as contas que precisam ser priorizadas para não comprometer a entrega no tempo correto e aumentando o valor faturado dentro da própria competência.

Kentech Expande Atuação e se torna presente em 63% dos Estados Brasileiros

Com um crescimento expressivo de mais de 200% nos últimos 4 trimestres, a Kentech se tornou presente em 17 estados brasileiros.

Com objetivo de ajudar as empresas a ganharem eficiência operacional e desempenho empresarial, a Kentech atua por meio de diversas soluções, focadas em Melhorar os Processos, Data Driven (indicadores) e Comunicação.

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Melhorar os processos

O caminho para também envolve encontrar a melhor fórmula para aprimorar processos. Aqui, o foco está na excelência operacional, em planejar melhor e executar mais rápido, tudo para atender às demandas do mercado. Por isso, é fundamental promover a integração entre as áreas, rompendo barreiras para que os conhecimentos sejam compartilhados. Isso muda a dinâmica de setores que se fecharam em uma época em que informação era poder. Hoje, execução é o diferencial.

Data Driven

Toda empresa deve encarar o universo BI e Big Data como seu maior aliado. Usar dados e métricas, sejam eles de negócio, comunicação, branding ou satisfação do cliente, permite aprimorar e retroalimentar todas as estratégias. Mas não há aprimoramento sem a ativação de dados da forma correta. Por isso, de nada adianta apenas analisar. É preciso, depois de mensurar, tornar os dados acionáveis e usá-los para melhorar a tomada de decisão, além de perseguir o objetivo de melhorar a experiência do cliente, diminuir glosa, aumentar a rentabilidade, aumentar a taxa de faturado na própria competência, entre outros KPIs de negócio.

Comunicação

Para que a corporação funcione, tanto em termos operacionais, quanto na parte de clima coorporativo, a comunicação é fundamental. É ela que vai garantir que os colaboradores trabalhem de forma conjunta e alinhada aos objetivos da empresa, e ainda fazer com que eles se sintam pertencentes a ela, implicando em aumento de desempenho, inovação constante e criando defensores da sua marca.

“O mercado está mudando ligeiramente. Acostumados a ter as necessidades atendidas de forma cada vez mais qualificada, interativa e veloz no ambiente digital, os clientes tornam-se mais exigentes, querem soluções imediatas para os seus problemas e estão sempre em busca de experiências surpreendentes e personalizadas. ”.

– Marcelo Guimarães,
Diretor de Inovação da Kentech.

Acesse o site da Kentech e conheça mais nossa empresa, nossos produtos e soluções inovadoras. Saiba como transformamos tecnologia e inovação em soluções que agregam as melhores experiências aos nossos clientes.


 

KENTECH FIRMA PARCERIA COM SORRISUS COM FOCO EM TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Kentech firma parceria com Sorrisus, rede de franquias de clínicas odontológicas, composta por mais de 200 unidades em todo Brasil.

Atuando desde 2013, a Sorrisus investe no que há de melhor em estrutura, tecnologia e bom atendimento como diferenciais. O compromisso é ser a cada dia melhor, inovando sempre para implantar um novo padrão odontológico no Brasil. Atualmente são 237 unidades vendidas, 75 em operação, presente em 22 estados do Brasil.

Com foco em transformação digital, a Sorrisus selecionou a Kentech como fornecedora estratégica de soluções para apoio na gestão corporativa. Em 2018, iniciou-se o projeto de implantação das soluções Kentech HealthCare, onde o principal objetivo é tornar digital os processos mais críticos das franqueadas, melhorar a gestão dos indicadores e otimizar a comunicação.

De acordo com Thiago Costa, Gerente de Projetos da Kentech, o maior desafio será a unificação de dados de localidades e ERPs distintos. A partir daí, será possível estabelecer a padronização, gestão e adequação dos processos e indicadores de todas as unidades.

Através da solução K|Dashboard, será possível consultar resultados através de painéis de bordo e painéis de gestão à vista, disponibilizados em cada setor e em cada franquia. As informações serão atualizadas automaticamente, trazendo um monitoramento em tempo real, exibindo informações das pendências para os colaboradores de cada processo e de cada franquia.

A Kentech HealthCare é uma solução composta por uma gama de produtos Kentech, conheça mais das soluções que podem ser utilizadas nas mais variadas áreas em www.kentech.com.br e faça como a Sorrisus, informatize todos os indicadores e seus dados.

Kentech selecionada em circuito de aceleração por empresa Internacional

A primeira semana de abril de 2018 iniciou com uma excelente notícia, após diversas reuniões e apresentações, a Kentech foi selecionada para aceleração e mentoria por empresa internacional, sediada em Nova York.

Na categoria Soluções e Empresas Inovadoras, mediante criteriosa seleção promovida pela instituição organizadora, onde poucas que possuem um grande potencial de crescimento foram selecionadas,  o que é um indicativo que a Kentech caminha na direção certa após cinco anos de atuação.

A Kentech fez o seu papel e brilhantemente demonstrou o porquê estava ao lado de ideias tão inovadoras e promissoras. O maior destaque foi o KFlow: com foco em métodos ágeis, conversão de faturamento dentro da competência e redução de glosas, o KFlow é a ferramenta indispensável que apoia o gestor a manter o fluxo de trabalho em harmonia e sincronia em todos os setores. De forma bastante dinâmica, a solução permite o cadastro e manutenção de workflows e etapas. Atualmente, o KFlow gerencia R$ 6,5 bilhões por ano.

“Nosso objetivo é levar a tecnologia e inovação para dentro das empresas. Desejamos que a experiência de uso das soluções Kentech seja agradável, melhorando consideravelmente os processos e resultados, direta e indiretamente. Esta seleção traduz de fato o novo momento da Kentech: mais cloud, mais conectado, mais essencial, mais ágil e mais simples”, afirma Marcelo Guimarães, Diretor de Inovação da Kentech. “Temos a convicção que nossos produtos contribuem de forma substancial em todas as áreas e processos das organizações”, finaliza.

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Simplifique a gestão, potencialize resultados

O Desenvolvimento de tecnologias como big data, computação em nuvem e inteligência artificial permitem otimizar a prática da medicina e gestão à distância.

Hoje é possível através das soluções da Kentech a realização da gestão à vista de indicadores assistenciais, administrativos e financeiros para acompanhamento e controle dos resultados da instituição, mesmo sem estar localmente presente, fornecendo transparência nas informações, facilitando o comprometimento da equipe.

Valorizando o conhecimento dos profissionais envolvidos promovendo foco para as metas a serem atingidas. A integração entre as soluções KFlow, K|Dashboard e YouDo possibilitam estruturar e gerar valor para os dados, permitindo transformá-los em informações que ajudam o gestor a traçar estratégias para proporcionar mais segurança para o paciente e melhorar o serviço para equipe.

Para que os dados gerados por essas soluções façam a real diferença na qualidade do atendimento ao paciente, com essas informações e a interoperabilidade entre sistemas

“Interoperabilidade é a capacidade de um sistema (informatizado ou não) de se comunicar de forma transparente (ou o mais próximo disso) com outro sistema (semelhante ou não)”

 na Saúde é pensar na capacidade de diferentes sistemas de informação se integrarem, com o objetivo de comunicar e intercambiar dados, permitindo a reformulação na maneira como a assistência médica é prestada a nível nacional.

Já em âmbitos financeiros, a interoperabilidade pode ajudar a economizar recursos. Em muitos casos, desde exames rotineiros são refeitos conforme o paciente altera a unidade de Saúde, porque não é possível acessá-los, implicando em gastos que poderiam ser evitados a mão de obra da equipe.

De acordo com Thiago Costa, Gerente de Projetos da Kentech, o maior desafio nos projetos está na unificação e consolidação de dados de localidades e ERPs distintos. A partir daí, se torna possível estabelecer a padronização, gestão e adequação dos processos e indicadores das unidades. Durante os projetos, são identificados os valores dos clientes, propondo evitar ao máximo o desperdício na produção por meio do mapeamento do fluxo de valor, facilitando assim a tomada de decisão pela alta gestão e agilizando os processos internos.

Quando sentimos a necessidade de adotar um problema, seja o ar-condicionado da recepção ou decidir como entrar no mercado chinês, o caminho para a solução é o mesmo: analisar o contexto, descobrir pontos fracos e fortes e fazer o diagnóstico. Tendo essa clareza, o passo seguinte é geralmente o mais simples: definir a melhor forma de agir. Um dos efeitos imediatos dessa forma de estruturar o pensamento nos times é a velocidade para chegar aos resultados desejados.

Um dos principais objetivos da Kentech é oferecer produtos que de fato possam agregar valor aos nossos clientes, por isso desenvolvemos soluções inovadoras e completas que atendem as necessidades e contribuem para o reconhecimento.